市場經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，智慧化辦公的轉(zhuǎn)變，越來越多的政企辦公場所，尤其是中大型規(guī)模的，在會(huì)議室使用管理上存在很多問題，經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)議室資源浪費(fèi)、會(huì)議室占用、會(huì)議組織效率低、會(huì)議打斷等情況。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)，針對會(huì)議室出現(xiàn)的各種問題，研發(fā)設(shè)計(jì)出更好對多會(huì)議室進(jìn)行智慧化管理，具備會(huì)議室線上預(yù)約、會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議信息發(fā)布功能，一站式管理協(xié)作，優(yōu)化每個(gè)會(huì)議流程，創(chuàng)建一個(gè)智慧化的辦公環(huán)境，提高會(huì)議效率。

                                                                   

　　會(huì)議室預(yù)約管理存在的問題：

　　1、會(huì)議室數(shù)量多，比較分散，需要人員時(shí)間管理，花費(fèi)人力物力，預(yù)約流程繁瑣；

　　2、會(huì)議室占用、會(huì)議沖突，造成公共資源的浪費(fèi)；

　　3、會(huì)議通知不到位，會(huì)議參加不及時(shí)，效率低下；

       4、傳統(tǒng)人工會(huì)議室預(yù)約管理，容易出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致一系列問題。

　　會(huì)議室預(yù)約管理應(yīng)用解決方案：

　　1、內(nèi)部員工可隨時(shí)通過PC端、手機(jī)端網(wǎng)頁方式，查看所有會(huì)議室的使用預(yù)約情況，結(jié)合工作安排，合理預(yù)約合適的會(huì)議室時(shí)間段。

　　2、管理員可開設(shè)多個(gè)用戶管理，根據(jù)用戶級別，設(shè)置管理權(quán)限。

　　3、會(huì)議預(yù)約管理后臺(tái)，可以編輯會(huì)議室信息，會(huì)議室增加刪減，會(huì)議室開放的時(shí)間，預(yù)約權(quán)限。

　　4、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，支持云服務(wù)器部署，就算出差在外，不在同個(gè)區(qū)域，也能遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室。

　　5、會(huì)議預(yù)約審批通過后，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議主題、會(huì)議預(yù)約人、參會(huì)部門等信息，都會(huì)發(fā)送到會(huì)議室電子門牌屏上。

　　6、會(huì)議預(yù)定后，系統(tǒng)將會(huì)議時(shí)間，預(yù)約的會(huì)議室信息，發(fā)送給每位參會(huì)人員，提醒參加會(huì)議，以免忘記。

　　7、會(huì)議開始，可進(jìn)行人臉識(shí)別會(huì)議簽到或者掃碼簽到，可完成參會(huì)人員簽到統(tǒng)計(jì)。　　

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，是提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議室管理，高效會(huì)議的智能化平臺(tái)，有效整合會(huì)議預(yù)約、資源管理，還可以與多種智能辦公系統(tǒng)對接，數(shù)字化、智能化統(tǒng)一管理。